Zaplanuj transport
Sprawdź z nowym odbiorcą termin, punkt przekazania i jego wiedzę o przesyłce. Przekaż mu aktualne zestawienie paczek i wyjaśnij szczególne przypisania. Jeśli jednocześnie zmienia się miejsce odbioru, zgłoś to jako osobną zmianę. Kontakt koordynujący zbiera nowe dane i zastępuje stare listy kontaktów, aby wszyscy pracowali na tej samej wersji.
Nagłe zmiany w dniu wydarzenia
W dniu wydarzenia odpowiedzialność zmienia się czasem co godzinę. Jeśli odbiór nagle przejmuje inna osoba, zgłoś to z godziną i rolą kontaktowi projektowemu i nam. Wystarczy jedno zdanie – ważne, by kierowca wiedział, do kogo zadzwonić po przyjeździe.
Inny odbiorca przy zwrocie
Również przy zwrocie zmieniają się odbiorcy: magazyn ma nowe przyjęcie towaru albo część przesyłki trafia do oddziału. Dla każdego celu zwrotu podaj aktualnego odbiorcę i godziny przyjęć. Wtedy transport powrotny dotrze do właściwej bramy bez dodatkowych pytań.
Na co zwrócić uwagę
- Zmieniaj razem nazwisko, rolę i telefon
- Sprawdź, czy nowy kontakt zna przesyłkę
- Zgłoś osobno zmianę miejsca