Zaplanuj transport
Zapisz w zespole, która jednostka trafiła do której strefy i gdzie zostają puste opakowania. Wskaż kontakt, który po zmianie personelu odpowiada na pytania o zwrot. Jeśli odbiór następuje przed przyjazdem zespołu eventowego, wewnętrzne przekazanie informacji organizuje kierownictwo projektu. Do odbioru potrzebny jest aktualny kontakt zamiast pierwotnych kontaktów z montażu.
Notatka przekazania dla kolejnej ekipy
Często wystarcza krótka notatka: gdzie są puste opakowania, ile paczek dostarczono, szczególne warunki dostępu, kontakt do odbioru. Przechowuj ją cyfrowo i dodatkowo wydrukowaną na stoisku lub na zapleczu. Wtedy nawet ekipa demontażowa, która nigdy nie widziała materiału, szybko go spakuje.
Produkcje wielodniowe
Przy wydarzeniach wielodniowych lub trasach zespoły zmieniają się czasem codziennie. Pomaga stała osoba, która przez wszystkie dni odpowiada za materiał – np. kierownik produkcji lub stage manager. Podaj nam tę osobę jako stały kontakt.
Na co zwrócić uwagę
- Odróżnij odbiór od obsługi wydarzenia
- Przekaż wewnętrznie miejsce pustych opakowań
- Zapisz aktualny kontakt na zwrot