Préparer votre transport
Notez en équipe quelle unité a été affectée à quelle zone et où restent les contenants vides. Désignez le contact qui répondra aux questions sur le retour après le changement de personnel. Si la réception a lieu avant l’arrivée de l’équipe événement, la direction de projet organise la transmission interne. Pour l’enlèvement, il faut un interlocuteur actuel plutôt que les contacts initiaux du montage.
Note de passation pour l’équipe suivante
Une courte note suffit souvent : emplacement des vides, nombre de colis livrés, particularités d’accès, contact pour l’enlèvement. Conservez-la sous forme numérique et imprimée sur le stand ou en coulisses. Même une équipe de démontage qui n’a jamais vu le matériel peut alors emballer rapidement.
Productions sur plusieurs jours
Lors d’événements sur plusieurs jours ou de tournées, les équipes changent parfois chaque jour. Une personne fixe qui garde la responsabilité du matériel sur toute la durée aide beaucoup, directeur de production ou régisseur par exemple. Indiquez-nous cette personne comme contact permanent.
Les points essentiels
- Distinguer réception et exploitation
- Transmettre l’emplacement des vides
- Consigner le contact retour actuel