Préparer votre transport
Mettez en évidence les unités composées de plusieurs éléments liés. Notez qui répond aux questions sur le contenu ou l’affectation. Si le tableau indique aussi les quantités partielles attendues quand tout n’arrive pas ensemble, on évite les fausses alertes. Mettez la liste à jour après chaque changement et remettez toujours la version actuelle à l’équipe de réception.
Un contrôle lors de la remise
Le contrôle n’a pas besoin d’être long : cocher les références, vérifier le nombre, noter les dommages visibles. Consignez brièvement le résultat par écrit, avec photo et heure par exemple. S’il manque quelque chose ou si un colis est endommagé, il faut le noter à la remise pour pouvoir le retracer ensuite.
La même liste pour le retour
Le contrôle à la livraison sert aussi de base au retour : ce qui est arrivé doit repartir, déduction faite des consommations et distributions. En faisant les deux contrôles avec la même liste, on voit immédiatement où du matériel manque ou s’est ajouté.
Les points essentiels
- Aligner les références au départ et à l’arrivée
- Repérer les colis partiels liés
- Consigner les écarts par écrit à la remise