Préparer votre transport
Rattachez les données d’enregistrement au bon événement et à la date prévue. Si votre contact projet reçoit des documents de l’organisateur, il doit transmettre aussitôt les mises à jour. Décrivez aussi le trajet du point d’enregistrement à la réception, dans la mesure où il est confirmé. Accès et remise se planifient alors ensemble sans mélanger les deux étapes en une seule indication de lieu.
Qui demande l’accès ?
Sur de nombreux salons, l’exposant ou son standiste demande l’autorisation d’accès via le portail de services et reçoit des numéros de référence ou des badges. Précisez qui s’en charge dans votre projet et transmettez-nous les documents. Sans référence valable, l’entrée peut être retardée.
Zones d’attente et créneaux
Les grands sites régulent la circulation des livraisons par des zones d’attente ou des créneaux fixes. Si votre organisateur fonctionne ainsi, communiquez-nous le créneau réservé et le point de rendez-vous. Nous calons l’approche et le planning en conséquence et tenons compte des étapes connues dans le devis.
Les points essentiels
- Rattacher la référence d’accès à l’événement
- Désigner le responsable des autorisations
- Distinguer point d’enregistrement et réception