Zaplanuj transport
Powiąż dane rejestracyjne z właściwym wydarzeniem i planowanym terminem. Jeśli kontakt projektowy otrzymuje dokumenty od organizatora, powinien od razu przekazywać aktualizacje. Opisz też drogę od punktu rejestracji do miejsca odbioru, o ile jest potwierdzona. Wtedy wjazd i przekazanie można zaplanować razem, nie mieszając obu kroków w jednej informacji o miejscu.
Kto wnioskuje o wjazd?
Na wielu targach wystawca lub jego wykonawca stoiska wnioskuje o przepustkę przez portal serwisowy i otrzymuje numery referencyjne lub bilety. Ustal, kto odpowiada za to w Twoim projekcie, i prześlij nam dokumenty. Bez ważnego numeru wjazd może się opóźnić.
Strefy oczekiwania i sloty
Większe tereny sterują ruchem dostaw za pomocą stref oczekiwania lub stałych slotów. Jeśli Twój organizator tak pracuje, podaj nam zarezerwowane okno i punkt zbiórki. Dopasujemy do tego dojazd i harmonogram oraz uwzględnimy znane etapy w ofercie.
Na co zwrócić uwagę
- Powiąż numer rejestracji lub przepustki z wydarzeniem
- Wskaż osobę odpowiedzialną za przepustki
- Odróżnij punkt rejestracji od miejsca odbioru