Zaplanuj transport
Wyróżnij jednostki składające się z kilku powiązanych części. Zapisz, kto odpowiada na pytania o zawartość lub przypisanie. Jeśli zestawienie pokazuje też spodziewane ilości częściowe, gdy nie wszystko przyjeżdża naraz, unikasz fałszywych alarmów. Aktualizuj listę po zmianach i zawsze przekazuj zespołowi odbiorczemu bieżącą wersję.
Kontrola paczek przy przekazaniu
Kontrola nie musi trwać długo: odhaczyć oznaczenia na liście, sprawdzić liczbę, zanotować widoczne uszkodzenia. Krótko zapisz wynik, np. ze zdjęciem i godziną. Jeśli czegoś brakuje lub coś jest uszkodzone, należy to odnotować przy przekazaniu – wtedy łatwo to później odtworzyć.
Ta sama lista na zwrot
Kontrola przy dostawie jest też podstawą zwrotu: co dotarło, powinno – po odjęciu zużycia i rozdanych materiałów – wrócić. Kto wykonuje obie kontrole na tej samej liście, od razu widzi, gdzie materiału brakuje lub przybyło.
Na co zwrócić uwagę
- Ujednolić oznaczenia na starcie i u celu
- Oznacz powiązane paczki częściowe
- Pisemnie odnotuj rozbieżności przy przekazaniu