Zaplanuj transport
Sprawdź, czy drzwiczki i szuflady pozostają zamknięte i czy luźne wyposażenie wnętrza jest zapakowane osobno. Rzeczowo opisz wystające uchwyty lub delikatne widoczne powierzchnie, aby dopasować opakowanie i obsługę. Jeżeli lada ma w miejscu docelowym przejść przez wąskie drzwi, windę towarową lub wjazd do hali, podaj także te wymiary i uzgodniony punkt przekazania. Wtedy wcześnie wiadomo, czy zmontowana wersja się zmieści.
Zmontowana czy rozłożona – kluczowa decyzja
Zmontowana lada oszczędza czas na miejscu, ale wymaga odpowiednio szerokiej drogi od pojazdu do stoiska. Rozłożona podróżuje bardziej zwarto, za to potrzebuje zespołu, który złoży ją ponownie. Ustal wewnętrznie, która wersja pasuje do planu montażu, i podaj ją jednoznacznie. W razie wątpliwości opisz obie wersje z ich wymiarami.
Lady krążące między imprezami
Wiele lad służy przez cały sezon: targi, wystawa firmowa, wydarzenie dla klientów. Po każdym użyciu krótko zanotuj stan i zmiany w grafice lub zabudowie. Wtedy wymiary i liczba paczek będą się zgadzać przy kolejnym transporcie, a uszkodzenia z wcześniejszej imprezy łatwo odróżnić od nowych śladów.
Na co zwrócić uwagę
- Jednoznacznie podaj stan zmontowany lub rozłożony
- Ujmij na liście luźne wkłady i nadstawki
- Zmierz najwęższy otwór w drodze na stoisko