Zaplanuj transport
Używaj konkretnych nazw miejsc i wymiarów zamiast ocen typu „łatwy dostęp”. Zdjęcie lub plan obrazują drogę, ale nie zastępują opisu. Ustal, jakie zadania na tej drodze przejmuje Twój zespół i jaki zakres przekazania jest zamawiany. Wtedy możemy zaplanować właściwy sposób działania – od pojazdu do uzgodnionego punktu przekazania.
Liczy się najwęższe miejsce
Na drodze wewnętrznej nie decydują najszersze drzwi, lecz najwęższe miejsce: płytka winda, zakręt korytarza, drzwi sceniczne. Poproś o zmierzenie tego miejsca, łącznie z wysokością i udźwigiem windy. Na tej podstawie można wcześnie sprawdzić, czy duże case’y lub zmontowane meble się zmieszczą.
Teatry i wjazdy załadunkowe
Teatry, sale koncertowe i hale widowiskowe mają często własne wjazdy załadunkowe na scenę ze stałymi zasadami i godzinami. Zapytaj kierownika technicznego lub obsługę techniczną budynku o dostęp, wymiary i osobę kontaktową. Ta informacja decyduje o tym, czy wjazd pójdzie sprawnie, czy skończy się długim przepakowywaniem.
Na co zwrócić uwagę
- Podaj osobno wejście i punkt przekazania
- Podaj wymiary najwęższego miejsca
- Przypisz zadania na trasie