Zaplanuj transport
Zanotuj źródło i aktualność informacji o czasie – np. podręcznik wystawcy, portal organizatora lub e-mail od wykonawcy stoiska. Podaj, czy przed przekazaniem wymagana jest rejestracja lub punkt zbiórki. Jeśli krąży kilka godzin, osoba odpowiedzialna za projekt powinna wskazać obowiązującą. Dopiero gdy otwarcie, okno wjazdu i zapotrzebowanie na materiał na stoisku są wyraźnie rozdzielone, transport można niezawodnie zaplanować.
Gdzie znaleźć obowiązujące godziny
Duże tereny targowe publikują godziny montażu i demontażu zwykle w podręczniku wystawcy lub na portalu serwisowym, czasem z osobnymi zasadami dostaw, przepustek dla pojazdów i demontażu. W hotelach, centrach kongresowych i obiektach eventowych godziny są często tylko w umowie lub w e-mailu od obiektu. Prześlij nam aktualną wersję zamiast ją przepisywać – zachowają się szczegóły, takie jak brama czy rampa.
Bufor między dostawą a użyciem
Między przyjazdem na teren a gotowym do użycia materiałem są rejestracja, rozładunek, droga wewnętrzna i rozpakowanie. Tylko Twój zespół może ocenić na podstawie planu montażu, ile buforu potrzeba. Podaj nam najpóźniejszy moment, w którym materiał musi być na stoisku, oraz najwcześniejszą możliwą dostawę – pomiędzy nimi leży margines do zaplanowania.
Na co zwrócić uwagę
- Oddziel godzinę otwarcia od okna dostawy
- Prześlij źródło informacji o czasie
- Podaj najpóźniejszy termin potrzeby na stoisku