Zaplanuj transport
Zaznacz etapy pracy, które zależą bezpośrednio od konkretnej dostawy: montaż lady wymaga innych jednostek niż próba świateł czy próba dźwięku. Przypisz tym etapom paczki i odpowiedzialne zespoły. Jeśli godziny wewnętrzne są jeszcze otwarte, wyraźnie podaj założenie i zaktualizuj je, gdy kierownictwo projektu potwierdzi plan montażu.
Produkcja sceniczna: wjazd i plan prób
Produkcje sceniczne mają zwykle stały termin wjazdu, od którego ekipa rozładowuje, oraz plan prób wymagający gotowości określonych działów. Podaj oba, gdy będą ustalone. Wtedy dostawę można zaplanować tak, by materiał do podwieszeń, technika sceniczna i scenografia dotarły w kolejności, w jakiej są potrzebne.
Gdy jedna branża zależy od drugiej
Jeśli stoisko można postawić dopiero po ułożeniu podłogi, a sprzęt AV zamontować dopiero po ścianach, powstaje łańcuch. Opóźnienie na początku przesuwa wszystko. Zaznacz takie łańcuchy w zapytaniu, abyśmy mogli nadać priorytet krytycznym dostawom.
Na co zwrócić uwagę
- Przypisz zapotrzebowanie na materiał do etapów
- Rozróżnij wjazd, próbę i otwarcie
- Wyraźnie oznacz otwarte założenia montażowe