Préparer votre transport
Repérez les étapes qui dépendent directement d’une livraison précise : monter un comptoir demande d’autres unités qu’une répétition lumière ou une balance son. Associez colis et équipes responsables à ces étapes. Si des horaires internes restent ouverts, indiquez l’hypothèse explicitement et mettez-la à jour dès que la direction de projet confirme le planning.
Production scénique : get-in et planning de répétitions
Les productions scéniques ont en général une heure fixe de get-in à partir de laquelle l’équipe décharge, et un planning de répétitions qui suppose certains corps de métier prêts. Indiquez les deux dès qu’ils sont arrêtés. La livraison peut alors être calée pour que matériel d’accroche, technique de scène et décor arrivent dans l’ordre où ils sont nécessaires.
Quand un corps de métier dépend d’un autre
Si le stand ne peut se monter qu’une fois le sol posé, et l’audiovisuel qu’après les cloisons, une chaîne se crée. Un retard au départ décale tout. Signalez ces chaînes dans la demande pour que nous puissions prioriser les livraisons critiques.
Les points essentiels
- Associer le besoin de matériel à chaque étape
- Distinguer get-in, répétition et ouverture
- Signaler les hypothèses de montage ouvertes