Préparer votre transport
Comparez le plan de montage aux listes de colisage des deux parties et repérez les pièces dont d’autres dépendent. Décidez qui rassemble les accessoires et qui répond aux écarts. Si le matériel est d’abord regroupé chez le standiste, indiquez ce lieu d’enlèvement et le périmètre confirmé sur place. Nous pouvons alors vérifier si un transport commun ou des trajets séparés sont plus judicieux.
Voyager ensemble ou séparément ?
Un transport commun depuis l’atelier du standiste évite de la coordination sur site, mais suppose que le matériel de l’exposant y soit à temps. Des trajets séparés permettent des disponibilités différentes, mais imposent deux remises sur le stand. Décrivez les deux situations de départ et nous proposerons la variante la plus adaptée.
Retour chez le standiste
Après le salon, structure et mobilier loué retournent souvent chez le standiste, objets exposés et audiovisuel chez l’exposant. Séparez ces groupes dès la liste de colisage. Les deux destinations de retour se planifient alors en un seul enlèvement, sans pièces chez le mauvais destinataire.
Les points essentiels
- Distinguer les origines du matériel dans le brief
- Relier les éléments interdépendants
- Séparer retours standiste et exposant