Préparer votre transport
Établissez une courte fiche par site : adresse, disponibilité, contact, horaires de chargement et colis. Précisez si les marchandises sont regroupées en interne au préalable ou si plusieurs enlèvements sont souhaités. Ces deux options partent de situations différentes et doivent être décrites séparément. Nous vous montrons ensuite comment elles diffèrent en déroulement et en devis.
Tournée de ramasse ou regroupement interne
Lors d’une tournée de ramasse, le véhicule charge à plusieurs endroits avant de rejoindre le lieu de l’événement. En regroupement interne, votre équipe apporte tout en un point d’où part un seul transport. La tournée vous épargne du travail, mais exige des disponibilités compatibles sur tous les sites. Décrivez ce qui est réaliste pour vous.
Exemple illustratif : trois sites, deux options
Supposons que les cloisons viennent de l’atelier, les visuels de l’imprimerie et l’audiovisuel de votre dépôt. Option A : tournée de ramasse avec trois arrêts la veille. Option B : l’imprimerie livre au dépôt, enlèvement en deux lieux. Les deux options peuvent être demandées ; le devis doit montrer arrêts, créneaux et tâches de chargement de chacune.
Les points essentiels
- Rattacher chaque unité à un lieu d’enlèvement
- Confirmer disponibilité et horaires par site
- Distinguer tournée de ramasse et regroupement