Préparer votre transport
Ne fusionnez les listes partielles des services qu’après contrôle des unités physiques. Des cartons au nom identique venant de services différents ont besoin de références uniques. Clarifiez en interne quand toutes les pièces arrivent et qui suit les manquants. Le contact à l’enlèvement confirme ensuite périmètre, dimensions et poids pour que la demande repose sur l’envoi regroupé.
Heure limite au point de regroupement
Fixez en interne une heure limite claire pour le point de regroupement, bien avant l’enlèvement. Ce qui arrive après a besoin d’une solution propre. Avec une limite ferme, il reste du temps pour contrôler et marquer l’envoi et transmettre la liste définitive.
Point de regroupement ou tournée de ramasse ?
Un point de regroupement interne se justifie si les services sont proches et que votre équipe peut assurer le regroupement. Si les origines sont éloignées, une tournée à plusieurs arrêts peut être plus judicieuse. En cas de doute, décrivez les deux options : nous vous montrerons les différences.
Les points essentiels
- Indiquer le point de regroupement comme lieu d’enlèvement
- Résoudre les références en double
- Fixer une heure limite interne avant l’enlèvement