Préparer votre transport
Partez de la liste aller et repérez les positions qui seront consommées, distribuées ou emballées autrement. Indiquez qui confirme la quantité retour réelle après l’événement. S’il y a plusieurs destinations de retour, affectez-leur les unités. Aller et retour peuvent être demandés ensemble ; le devis présente chaque trajet avec ses propres données.
Demander le retour en même temps
Il est utile de demander le retour avec l’aller, même si les quantités sont encore estimées. Le retour est alors prévu dès le départ, et après le démontage il ne reste qu’à confirmer la quantité réelle. Un retour demandé au dernier moment, le dernier jour du salon, est plus difficile à organiser.
Démontage, disponibilité et enlèvement
Pour le retour, compte non pas la fermeture officielle du salon, mais le moment où votre matériel est emballé et prêt à l’enlèvement. Indiquez le début du démontage, le temps d’emballage prévu et les horaires de démontage de l’organisateur. On en déduit le créneau d’enlèvement réaliste.
Les points essentiels
- Repérer les positions consommées ou distribuées
- Confier la confirmation du retour à une personne
- Indiquer les destinations retour par groupe