Préparer votre transport
Outre les nouveaux colis, relevez les changements de dimensions ou de poids d’unités connues ; un nom de projet inchangé ne signifie pas un besoin inchangé. Envoyez une liste de modifications claire et datée et demandez que le périmètre actualisé soit convenu. Nous vérifions alors si véhicule, déroulement ou devis changent et confirmons le nouvel état.
La liste des modifications
Une liste de modifications comporte trois blocs : ajouté (référence, dimensions, poids), supprimé (référence) et modifié (référence, ancienne et nouvelle valeur). Une date et un renvoi à la version précédente la rendent univoque. On vérifie ainsi rapidement si la modification touche le devis.
Quand une modification devient pertinente
Toute petite modification ne change pas un devis, mais cumulées, elles le peuvent. C’est généralement le cas quand le véhicule nécessaire change, que des lieux d’enlèvement ou arrêts s’ajoutent ou que des dates bougent. Signalez quand même chaque modification : l’évaluation nous revient.
Les points essentiels
- Comparer le nouvel envoi à la liste du devis
- Indiquer les cotes modifiées d’unités existantes
- Faire confirmer expressément le périmètre actualisé