Planifique su transporte
Además de los bultos nuevos, registre los cambios de medidas o peso de unidades conocidas; que el proyecto se llame igual no significa que la necesidad no haya cambiado. Envíe una lista de cambios clara y fechada y pida que se acuerde el alcance actualizado. Comprobamos entonces si cambian vehículo, desarrollo o presupuesto y confirmamos la nueva versión.
La lista de cambios
Una lista de cambios necesita tres bloques: añadido (referencia, medidas, peso), eliminado (referencia) y modificado (referencia, valor anterior y nuevo). Una fecha y una referencia a la versión anterior la hacen inequívoca. Así se comprueba rápidamente si el cambio afecta al presupuesto.
Cuándo un cambio es relevante
No todo pequeño cambio altera un presupuesto, pero sumados pueden hacerlo. Suele ser relevante cuando cambia el vehículo necesario, surgen puntos de recogida o paradas adicionales o se desplazan fechas. Comunique igualmente cada cambio: la valoración la hacemos nosotros.
Qué tener en cuenta
- Comparar el nuevo envío con la lista del presupuesto
- Indicar medidas modificadas de unidades existentes
- Hacer confirmar expresamente el alcance actualizado