Planifique su transporte
Cree una línea por etapa: origen, destino, versión de la lista, disponibilidad y franja de entrega. Marque en cada presupuesto si el regreso, el traslado, las tareas de carga y la regla de espera están incluidos, aparte o abiertos. Así verá, por ejemplo, si un importe menor solo cubre la ida aunque después el material deba seguir al siguiente evento.
Una tabla comparativa para usar
Ayuda una tabla sencilla: filas para ida, traslado, regreso, tareas de carga en origen, tareas de carga en destino, regla de espera, recorridos adicionales y validez del presupuesto. Una columna por presupuesto, con entradas solo «incluido», «aparte» o «abierto». Solo cuando todas las filas están claras merece la pena mirar el total.
Ejemplo ilustrativo: mismo envío, dos presupuestos
Supongamos que doce cases van del almacén a una feria y después al siguiente evento. El presupuesto A incluye ida y traslado, descarga en el muelle y espera según regla. El presupuesto B solo incluye la ida hasta la puerta; traslado y espera quedan abiertos. B parece más barato, pero cubre menos. Pregunte por las filas abiertas antes de decidir.
Qué tener en cuenta
- Usar la misma lista de bultos como base
- Revisar por separado ida, traslado y regreso
- Marcar cada línea como incluida, aparte o abierta