Planifique su transporte
Evite términos genéricos como «todo incluido» o «servicio completo», que cada uno entiende de forma distinta. Describa en su lugar los pasos y lo que asume su propio equipo. Separe los requisitos imprescindibles de los deseos opcionales. Una lista clara ayuda a comentar soluciones y preguntas abiertas sin dejar tareas sin aclarar entre las partes.
Formular los extras con precisión
En lugar de «apoyo in situ», mejor: «Dos personas llevan 14 cases del muelle del pabellón 3 al stand, aproximadamente una hora, nuestro equipo los recibe allí». Cuanto más concreta sea la petición, mejor puede comprobarse si es viable y cómo, y más claramente figurará después en el presupuesto.
Qué debe comprobarse
Algunos extras dependen de condiciones del lugar, como si personal externo puede trabajar en el recinto, o de normas del organizador. Estos puntos los comprobamos caso por caso. Indique por eso, además de la petición, el lugar y las normas que conozca.
Qué tener en cuenta
- Describir los extras como pasos concretos
- Indicar al lado las tareas de su equipo
- Separar lo imprescindible de lo opcional