Zaplanuj transport

Unikaj ogólnych określeń typu „pełna obsługa” czy „full service”, które każdy rozumie inaczej. Opisz zamiast tego kroki i to, co przejmuje Twój zespół. Oddziel wymagania niezbędne od życzeń opcjonalnych. Przejrzysta lista pomaga wspólnie omówić rozwiązania i otwarte kwestie, nie zostawiając niejasnych zadań między stronami.

Konkretne formułowanie życzeń dodatkowych

Zamiast „wsparcie na miejscu” lepiej: „Dwie osoby wnoszą 14 case’ów z rampy w hali 3 na stoisko, ok. godziny, nasz zespół odbiera je na miejscu”. Im konkretniejsza prośba, tym dokładniej można sprawdzić, czy i jak da się ją zrealizować – i tym jaśniej znajdzie się później w ofercie.

Co trzeba sprawdzić

Niektóre życzenia zależą od warunków na miejscu, np. czy zewnętrzny personel może pracować na terenie targów, lub od zasad organizatora. Takie kwestie sprawdzamy indywidualnie. Dlatego oprócz samej prośby podaj miejsce i znane Ci zasady.

Na co zwrócić uwagę

  • Opisz dodatki jako pojedyncze kroki
  • Zestaw obok zadania własnego zespołu
  • Oddziel punkty niezbędne od opcjonalnych