Planifique su transporte
Estructure el documento en mercancía, lugares, horarios, entregas y puntos abiertos, e indique el contacto que confirma cada apartado. Las plantillas generales de compras pueden complementar, pero no sustituir los detalles del proyecto. Si hay varias versiones, mantenga una vigente y haga visibles los cambios. Así es más fácil asociar respuestas y versiones del presupuesto.
Un briefing para eventos recurrentes
Quien expone con regularidad en ferias y eventos se beneficia de una plantilla de briefing que solo hay que completar en cada ocasión. Las partes fijas, como dirección del almacén, equipamiento estándar y contactos, se mantienen; las variables, como destino, fechas y cantidades, se añaden. Compras y equipo ahorran tiempo en cada solicitud.
Qué necesita además compras
Además de los datos de transporte, compras suele necesitar dirección de facturación, centro de coste, número de pedido y plazo deseado para el presupuesto. Recoja estos datos en un apartado propio. Así la parte operativa sigue clara para la planificación y los datos comerciales están completos.
Qué tener en cuenta
- Estructurar el briefing por apartados
- Indicar el contacto que aprueba cada apartado
- Separar los datos comerciales