Préparer votre transport
Créez une ligne par étape : origine, destination, version de la liste, disponibilité et créneau de remise. Pour chaque devis, indiquez si retour, trajet suivant, tâches de chargement et règle d’attente sont inclus, à part ou ouverts. Vous voyez ainsi par exemple si un montant plus bas ne couvre que l’aller alors que le matériel doit ensuite partir vers l’événement suivant.
Une grille de comparaison à reprendre
Une grille simple aide : lignes pour aller, trajet suivant, retour, tâches de chargement au départ, tâches à l’arrivée, règle d’attente, trajets supplémentaires et validité du devis. Une colonne par devis, avec seulement « inclus », « à part » ou « ouvert ». Ce n’est qu’une fois toutes les lignes claires qu’il vaut la peine de regarder le total.
Exemple illustratif : même envoi, deux devis
Supposons que douze cases partent du dépôt vers un salon, puis vers l’événement suivant. Le devis A couvre aller et trajet suivant, déchargement au quai et attente selon règle. Le devis B ne couvre que l’aller jusqu’au portail ; trajet suivant et attente restent ouverts. B paraît moins cher mais couvre moins. Interrogez sur les lignes ouvertes avant de décider.
Les points essentiels
- Prendre la même liste de colisage comme base
- Vérifier séparément aller, suite et retour
- Marquer chaque ligne inclus, à part ou ouvert