Préparer votre transport
Signalez les données non confirmées et la date de leur complément. Nous distinguons avec vous exigences fermes et souhaits, et clarifions ce qui entre dans le devis et ce qui est indiqué à part. Notez à chaque changement la version des données et les questions ouvertes ; le devis se rattache alors à la bonne liste de colisage et reste traçable.
Ce qui détermine l’effort
L’effort d’un transport événementiel dépend surtout de cinq facteurs : trajet et nombre d’arrêts ; quantité, dimensions et poids des colis ; contraintes horaires et créneaux ; conditions au départ et à l’arrivée, comme quai, attente ou cheminement interne ; et retours ou trajets suivants souhaités. Plus ces points sont clairs, plus le devis peut être précis.
Indispensable, souhaitable et ouvert
Classez chaque exigence dans l’une de trois catégories : indispensable (doit être respectée, par exemple le créneau de livraison de l’organisateur), souhaitable (serait utile, par exemple une livraison la veille) et ouverte (pas encore décidée). On voit ainsi où se trouve la marge, et le devis se compare plus facilement à vos exigences.
Les points essentiels
- Décrire marchandises et trajet ensemble
- Séparer indispensable, souhaitable et ouvert
- Dater la version de la base du devis