Für Ihre Planung
Kennzeichnen Sie unbestätigte Daten und wann sie ergänzt werden. Wir trennen mit Ihnen feste Anforderungen von Wünschen und klären, was ins Angebot eingeht und was gesondert ausgewiesen wird. Halten Sie bei jeder Änderung Datenversion und offene Fragen fest; so lässt sich das Angebot der richtigen Packliste zuordnen und später nachvollziehen.
Was den Aufwand bestimmt
Der Aufwand eines Eventtransports hängt vor allem von fünf Faktoren ab: Strecke und Zahl der Stopps, Menge, Maße und Gewicht der Packstücke, Terminbindung und Zeitfenster, Bedingungen an Abhol- und Zielort – etwa Ladezone, Wartezeiten oder interne Wege – sowie gewünschte Rück- oder Weiterfahrten. Je klarer diese Punkte beschrieben sind, desto genauer kann das Angebot sein.
Pflicht, Wunsch und offen
Ordnen Sie jede Anforderung einer von drei Kategorien zu: Pflicht (muss erfüllt sein, z. B. Anlieferfenster des Veranstalters), Wunsch (wäre gut, z. B. Anlieferung am Vortag) und offen (noch nicht entschieden). Diese Einteilung macht sichtbar, wo Spielraum besteht, und hilft, das Angebot später mit Ihren Anforderungen abzugleichen.
Darauf kommt es an
- Warenumfang und Strecke gemeinsam beschreiben
- Pflicht, Wunsch und offene Punkte trennen
- Angebotsgrundlage mit Versionsstand versehen