Zaplanuj transport
Oprócz nowych paczek zapisz także zmienione wymiary lub masy znanych jednostek; ta sama nazwa projektu nie oznacza niezmienionego zapotrzebowania. Wyślij przejrzystą, datowaną listę zmian i poproś o uzgodnienie zaktualizowanego zakresu. Sprawdzimy wtedy, czy zmienia się pojazd, przebieg lub oferta, i potwierdzimy nowy stan.
Lista zmian
Lista zmian potrzebuje trzech bloków: dodane (oznaczenie, wymiary, masa), usunięte (oznaczenie) i zmienione (oznaczenie, stara i nowa wartość). Data i odwołanie do poprzedniej wersji czynią ją jednoznaczną. Dzięki temu szybko widać, czy zmiana wpływa na ofertę.
Kiedy zmiana staje się istotna
Nie każda drobna zmiana wpływa na ofertę, ale razem mogą. Zwykle staje się to istotne, gdy zmienia się potrzebny pojazd, dochodzą miejsca odbioru lub przystanki albo przesuwają się terminy. Mimo to zgłaszaj każdą zmianę – ocenę bierzemy na siebie.
Na co zwrócić uwagę
- Porównaj nową przesyłkę z listą z oferty
- Podaj zmienione wymiary istniejących jednostek
- Poproś o wyraźne potwierdzenie nowego zakresu