Für Ihre Planung

Nehmen Sie die Anlieferliste als Ausgangspunkt und markieren Sie Positionen, die voraussichtlich verbraucht, verteilt oder anders verpackt zurückkommen. Nennen Sie, wer die tatsächliche Rückmenge nach Veranstaltungsende bestätigt. Gibt es mehrere Rückziele, ordnen Sie ihnen die Einheiten zu. Hin- und Rücktransport können gemeinsam angefragt werden; im Angebot werden beide Fahrten mit ihren eigenen Angaben ausgewiesen.

Rücktransport gleich mitanfragen

Es lohnt sich, den Rücktransport schon mit der Hinfahrt anzufragen – auch wenn die Mengen noch geschätzt sind. So ist die Rückfahrt von Anfang an eingeplant, und nach dem Abbau muss nur noch die tatsächliche Menge bestätigt werden. Kurzfristig angefragte Rücktransporte am letzten Messetag sind dagegen schwerer zu organisieren.

Abbau, Bereitschaft und Abholung

Für die Rückfahrt zählt nicht das offizielle Messeende, sondern der Zeitpunkt, zu dem Ihr Material verpackt und abholbereit ist. Nennen Sie Abbaubeginn, voraussichtliche Packzeit und die Abbauzeiten des Veranstalters. Daraus ergibt sich das realistische Abholfenster.

Darauf kommt es an

  • Verbrauchte und verteilte Positionen markieren
  • Bestätigung der Rückmenge einer Person zuordnen
  • Rückziele je Materialgruppe nennen