Für Ihre Planung
Kennzeichnen Sie jede Position mit ihrem geplanten Verbleib und leiten Sie daraus die Rückpackliste ab. Enthält ein Behälter Inhalte verschiedener Gruppen, klärt das Projektteam die neue Zusammenstellung. Der Abholkontakt muss wissen, welche Einheiten herausgegeben werden. Für die Anfrage zählen Außenmaße, Gewicht und Bereitschaft der Rückgruppe, unabhängig davon, wie viel ursprünglich angeliefert wurde.
Verbleib je Position festlegen
Bewährt hat sich eine einfache Spalte „Verbleib“ in der Packliste mit wenigen Werten: zurück ins Lager, weiter zum nächsten Event, bleibt vor Ort, geht an Empfänger X. Wer diese Spalte vor dem Abbau ausfüllt, packt schneller und gibt dem Fahrer genau die richtigen Einheiten mit.
Was vor Ort bleibt, sichtbar trennen
Einheiten, die am Veranstaltungsort bleiben, sollten beim Abbau räumlich und durch Kennzeichnung von der Rückgruppe getrennt stehen. So kommt es bei der Abholung nicht zu Verwechslungen, besonders wenn mehrere Teams oder Dienstleister gleichzeitig räumen.
Darauf kommt es an
- Verbleib je Position kennzeichnen
- Gemischte Behälter neu zusammenstellen
- Abholgruppe mit dem Herausgebenden bestätigen