Préparer votre transport
Ne reportez pas sans vérification l’expérience d’un événement précédent sur la nouvelle date : portes, itinéraires et règles changent. Notez la source actuelle pour le nom de la porte, le point de rendez-vous et les éventuelles autorisations d’accès véhicules. S’il manque des informations, nommez la personne qui les obtiendra du lieu. Nous travaillons ainsi avec l’état réel des informations et adaptons véhicule et horaires.
Lieux en centre-ville et hôtels
Les lieux en centre-ville, hôtels ou bâtiments historiques présentent souvent des hauteurs limitées, des horaires de livraison restreints ou seulement une courte zone d’arrêt. Ces conditions influencent le choix du véhicule et le déroulement du déchargement. Demandez au lieu le quai, la taille maximale de véhicule et les horaires autorisés, puis transmettez-nous les réponses.
Parcs des expositions et règles logistiques
De nombreux parcs des expositions encadrent l’accès et la présence sur site par des autorisations véhicules, des créneaux ou des zones d’attente. Les organisateurs travaillent aussi souvent avec des transitaires officiels qui proposent des prestations sur site, comme le déchargement au chariot ou le stockage des emballages vides. Vérifiez dans le guide de l’exposant ce qui s’applique à votre hall et communiquez-nous ces règles pour organiser la remise.
Les points essentiels
- Indiquer la porte ou le quai en plus de l’adresse
- Demander hauteurs limites et horaires de livraison
- Confier les informations d’accès manquantes à un contact