Für Ihre Planung
Übertragen Sie Erfahrungen aus einem früheren Event nicht ungeprüft auf den neuen Termin; Tore, Wegeführung und Regeln ändern sich. Vermerken Sie die aktuelle Quelle für Torbezeichnung, Treffpunkt und eventuelle Einfahrtsgenehmigungen. Fehlen Angaben noch, nennen Sie die Person, die sie vom Veranstaltungsort erhält. So arbeiten wir mit dem tatsächlichen Informationsstand und planen Fahrzeug und Zeit passend.
Innenstadt-Locations und Hotels
Bei Locations in Innenstädten, Hotels oder historischen Gebäuden gibt es oft Durchfahrtshöhen, Lieferzeitbeschränkungen oder nur eine kurze Haltezone. Diese Bedingungen beeinflussen die Fahrzeugwahl und den Ablauf der Entladung. Fragen Sie die Location nach Ladezone, maximaler Fahrzeuggröße und erlaubten Lieferzeiten und geben Sie die Antworten weiter.
Messegelände mit Logistikregeln
Viele Messegelände regeln Zufahrt und Aufenthalt auf dem Gelände über Einfahrtsgenehmigungen, Zeitfenster oder Wartebereiche. Häufig arbeiten Veranstalter zudem mit Vertragsspediteuren, die Leistungen auf dem Gelände anbieten, etwa Entladung mit Stapler oder Leergutlagerung. Prüfen Sie im Ausstellerhandbuch, was für Ihre Halle gilt, und nennen Sie uns die Regeln, damit wir die Übergabe passend abstimmen.
Darauf kommt es an
- Konkretes Tor oder Ladezone zusätzlich zur Adresse nennen
- Durchfahrtshöhen und Lieferzeiten der Location erfragen
- Fehlende Zugangsdaten einer Kontaktperson zuweisen