Planifique su transporte
Acuerde con esa persona su disponibilidad durante la franja de entrega prevista y designe un suplente si hace falta. La lista de contactos debe corresponder al evento actual y no incluir antiguos miembros del equipo. Si distintas personas reciben distintos grupos de material, asigne los contactos directamente a esos grupos. Así el conductor puede localizar a la persona correcta al llegar.
Funciones, no solo nombres
Una lista de nombres ayuda poco si nadie sabe quién se ocupa de qué. Indique la función de cada contacto: responsable del stand, regidor de escenario, responsable técnico, recepción en el patio de carga. Así, incluso con cambios de personal de última hora, queda claro quién sustituye a quién.
Contacto para el regreso
La persona que recibe en el montaje a menudo ya no está en el desmontaje. Designe desde el principio un contacto propio para el regreso: quién libera el material tras el evento y lo deja listo en el punto de recogida. Eso ahorra un tiempo valioso el último día.
Qué tener en cuenta
- Indicar función y teléfono de recepción
- Acordar disponibilidad en la franja de entrega
- Designar un contacto propio para el regreso