Planifique su transporte
Además del número de stand, indique el nombre del expositor con el que el organizador registra el espacio; marca y razón social suelen diferir. Eso facilita las consultas in situ. Tras un cambio, traslade la nueva referencia a todos los documentos vigentes y marque los planos antiguos como obsoletos. Rotule también los propios bultos con pabellón y stand.
Rotulación en el bulto
En grandes recintos feriales ayuda una rotulación legible en cada bulto: feria, pabellón, stand, expositor y número de bulto. Sirve de respaldo si los albaranes se separan o llegan varios envíos a la vez. Use la misma grafía que en la solicitud.
Cuando el stand cambia de sitio
A veces los espacios se intercambian o renumeran poco antes de la feria. Comunique el cambio con el dato antiguo y el nuevo y pida confirmación. Los bultos ya rotulados también deben actualizarse para que conductor y equipo receptor no busquen el espacio antiguo.
Qué tener en cuenta
- Escribir igual la referencia del stand en todas partes
- Añadir el nombre del expositor al espacio
- Rotular los bultos con pabellón y stand