Zaplanuj transport
Poproś dostawcę o aktualne dane pakowania: liczbę, wymiary, masę, paletyzację. Zestaw jego numer zamówienia z oznaczeniem wydarzenia, aby obie strony mówiły o tej samej przesyłce. Odbiorca na miejscu potrzebuje zrozumiałego opisu i odniesienia do swojego projektu. Gdy zakres dostawy się zmienia, aktualizuj jednocześnie dane dostawcy i własne zestawienie.
Sprzęt z wypożyczalni
Przy sprzęcie wynajmowanym – oświetleniu, nagłośnieniu, elementach sceny czy meblach – wypożyczalnia ma zwykle stałe godziny wydań i zwrotów. Podaj te godziny wraz z numerem zamówienia. Wtedy zaplanujemy odbiór i zwrot tak, by okres najmu i przebieg wydarzenia do siebie pasowały.
Sprawdzenie przed wyjazdem
Przy dostawach bezpośrednich nikt z Twojego zespołu nie widzi towaru przed wydarzeniem. Poproś więc dostawcę o krótkie potwierdzenie kompletności, najlepiej ze zdjęciem. Braki wyjdą wtedy na jaw, zanim zabraknie ich na miejscu.
Na co zwrócić uwagę
- Powiąż numer dostawcy z oznaczeniem wydarzenia
- Uzyskaj dane pakowania od kontaktu wysyłkowego
- Podaj godziny wydań i zwrotów wypożyczalni