Zaplanuj transport
Ujmij stojaki, uchwyty do konstrukcji kratowych i materiały przyłączeniowe jako osobne pozycje na liście pakowej. Wskazówki dotyczące ustawienia lub obsługi powinny pochodzić od osoby odpowiedzialnej za sprzęt. Podaj, czy odbiorca przejmuje tylko zapakowane jednostki, czy na miejscu będzie Twój zespół techniczny. Transport i instalacja techniczna to osobne zadania – my zapewniamy przewiezienie skrzyń do uzgodnionego punktu przekazania.
Sprzęt AV w harmonogramie produkcji
Przy produkcjach scenicznych i większych stoiskach sprzęt AV jest często potrzebny w określonym momencie montażu, na przykład po podwieszeniu konstrukcji i budowie sceny. Podaj ten moment oraz miejsce odbioru skrzyń – rampę, zaplecze sceny lub stoisko. Dzięki temu dostawę można wpisać w kolejność produkcji, a technika nie przyjeżdża za wcześnie i nie przeszkadza.
Zwrot i kolejne użycie
Sprzęt wynajęty wraca po imprezie często do wypożyczalni, własny – do magazynu lub od razu na kolejną produkcję. Przypisz każdej skrzyni jej miejsce zwrotu. Jeśli zwroty do wypożyczalni mają stałe okno czasowe, podaj je, abyśmy dopasowali do niego przejazd powrotny.
Na co zwrócić uwagę
- Zapisz skrzynie i kartony zamiast przekątnej
- Przypisz uchwyty i skrzynki z kablami
- Podaj kontakt techniczny na miejscu