Zaplanuj transport
Ujmij także osobno zapakowane statywy, segmenty konstrukcji, łączniki i skrzynki z akcesoriami. Kółka przy skrzyni nie zwalniają z podania masy i warunków obsługi – zwłaszcza gdy droga na scenę prowadzi przez rampy lub windy towarowe. Ustal z osobą odpowiedzialną za sprzęt, czy wszystkie skrzynie będą w dniu odbioru zamknięte i gotowe, czy trzeba je jeszcze zebrać z kilku miejsc.
Kolejność załadunku
W produkcjach eventowych kolejność montażu często decyduje, co musi zjechać z pojazdu najpierw: konstrukcje i podwieszenia przed oświetleniem, oświetlenie przed dekoracją. Jeżeli Twoja ekipa potrzebuje określonej kolejności załadunku, podaj ją wraz z grupami skrzyń. Sprawdzimy, jak pogodzić ją z pojazdem, listą pakową i sytuacją przekazania na miejscu.
Trasy koncertowe i cykliczne wydarzenia
Sprzęt oświetleniowy i sceniczny rzadko jedzie tylko raz. Przy trasach, roadshow i cyklach wydarzeń opłaca się stała lista skrzyń z niezmiennymi numerami, aktualizowana tylko przed każdym użyciem. Wtedy przejazdy między kolejnymi miejscami i zwroty do magazynu zamawia się na tej samej podstawie danych.
Na co zwrócić uwagę
- Połącz numery skrzyń ze strefami użycia
- Policz statywy i segmenty konstrukcji
- Podaj wymaganą kolejność załadunku według grup