Préparer votre transport
Relevez aussi les pieds, éléments de structure, raccords et caisses d’accessoires emballés séparément. Des roulettes sur un case ne dispensent pas d’indiquer poids et conditions de manutention, surtout si le chemin vers la scène passe par des rampes ou des monte-charges. Vérifiez avec le responsable du matériel si tous les cases seront fermés et prêts à l’enlèvement ou s’ils doivent encore être rassemblés depuis plusieurs zones.
Plan de chargement et ordre de déchargement
En production événementielle, l’ordre de montage décide souvent de ce qui doit sortir en premier du véhicule : structures et accroches avant l’éclairage, éclairage avant le décor. Si votre équipe a besoin d’un ordre de chargement précis, indiquez-le avec les groupes de cases concernés. Nous vérifions comment le concilier avec le véhicule, la liste de colisage et la situation de remise sur place.
Tournées et événements récurrents
Le matériel d’éclairage et de scène voyage rarement une seule fois. Pour une tournée, une roadshow ou une série d’événements, une liste de cases stable à numéros fixes, simplement mise à jour avant chaque utilisation, est précieuse. Les trajets d’un lieu à l’autre et les retours au dépôt se demandent alors sur la même base.
Les points essentiels
- Relier numéros de case et zones d’utilisation
- Compter pieds et éléments de structure
- Indiquer l’ordre de chargement par groupe