Planifique su transporte

Incluya también los soportes, tramos de truss, conectores y cajas de accesorios embalados por separado. Que un case tenga ruedas no exime de indicar peso y manipulación, sobre todo si el camino al escenario pasa por rampas o montacargas. Confirme con el responsable del material si todos los cases estarán cerrados y listos en la recogida o si aún deben reunirse desde varias zonas.

Orden de carga del camión

En las producciones, el orden de montaje suele decidir qué debe bajar primero del vehículo: truss y rigging antes que la iluminación, iluminación antes que la decoración. Si su equipo necesita un orden de carga concreto, indíquelo con los grupos de cases afectados. Comprobamos cómo encaja con el vehículo, la lista de bultos y la situación de entrega en el recinto.

Giras y eventos recurrentes

La técnica de iluminación y escenario rara vez viaja una sola vez. Para giras, roadshows o ciclos de eventos merece la pena una lista de cases estable, con números fijos, que solo se actualiza antes de cada uso. Así los traslados de un recinto a otro y los regresos al almacén se solicitan con la misma base de datos.

Qué tener en cuenta

  • Vincular números de case con zonas de uso
  • Contar soportes y tramos de truss
  • Indicar el orden de carga por grupos de cases