Planifique su transporte

Registre peso y medidas exteriores por tipo de caja; el papel pesa más de lo que su volumen sugiere. El título del evento no distingue versiones de idioma, así que marque las cajas por idioma y zona de uso. Si el material sobrante debe volver, decida quién cuenta y cierra las cajas restantes al terminar el evento. La tirada original no es una base fiable para el transporte de regreso.

Desde la imprenta o a través de su almacén

Los impresos pueden ir directamente de la imprenta al recinto o pasar antes por su almacén y viajar con el resto del material. Ambas vías son posibles; lo decisivo es la fecha de finalización, el contacto de expedición y cómo paletiza la imprenta. Con estos datos aclaramos qué vía encaja con su calendario.

Regalos y material promocional

El material promocional suele venir de otro proveedor, en sus propias cajas y con su propia dirección de entrega. Relaciónelo como grupo aparte, con punto de recogida y disponibilidad. En el recinto podrá asignarse después directamente al stand o a la zona de recepción.

Qué tener en cuenta

  • Marcar el idioma de cada caja
  • Registrar el peso por tipo de caja
  • Definir quién gestiona el sobrante