Für Ihre Planung

Erfassen Sie Gewicht und Außenmaße je Kartontyp; Papier ist schwerer, als das Volumen vermuten lässt. Der Veranstaltungstitel allein unterscheidet keine Sprachversionen – markieren Sie Kartons deshalb nach Sprache und Einsatzbereich. Soll Restmaterial zurückfahren, legen Sie fest, wer nach Veranstaltungsende die verbleibenden Kartons zählt und wieder verschließt. Die ursprüngliche Auflage ist keine verlässliche Basis für den Rücktransport.

Direkt aus der Druckerei oder über Ihr Lager

Drucksachen können direkt von der Druckerei zum Veranstaltungsort fahren oder zuerst zu Ihnen und dann gemeinsam mit dem übrigen Material. Beide Wege sind möglich; entscheidend sind Fertigstellungstermin, Versandkontakt und Palettierung in der Druckerei. Nennen Sie diese Daten, dann klären wir, welcher Weg zu Ihrem Zeitplan passt.

Giveaways und Werbemittel

Werbemittel kommen oft von einem eigenen Lieferanten, in eigenen Kartons und mit eigener Lieferadresse. Führen Sie sie als separate Materialgruppe mit Abholort und Bereitschaft. Am Veranstaltungsort lassen sie sich dann gezielt dem Stand oder Empfangsbereich zuordnen.

Darauf kommt es an

  • Sprachfassungen je Karton kennzeichnen
  • Gewicht je Kartontyp erfassen
  • Zuständigkeit für Restmengen festlegen