Planifique su transporte
Utilice una relación de colección, número de contenedor y cantidad prevista. Si las muestras de presentación cambian, el equipo debe confirmar la selección vigente antes de la recogida. Mantenga separados los ejemplares de exposición y el material para entregar, porque generan cantidades de regreso distintas. Con esta separación, la ida y el regreso se describen con realismo desde el primer briefing.
Una colección, varias paradas
Las colecciones de muestras pasan a menudo de la feria a una exposición propia, a reuniones con distribuidores o a un showroom. Si conoce las paradas, indíquelas con fechas y destino. Así puede comprobarse si la colección sigue directamente o vuelve antes al almacén para completarse.
Confirmar la cantidad de regreso tras el evento
Al cierre de la feria suelen faltar muestras y otras se han reembalado. Designe a una persona que cuente la cantidad de regreso antes de la recogida y transmita la lista actualizada. Así el regreso viaja con datos correctos y las piezas que faltan no se descubren en el almacén.
Qué tener en cuenta
- Vincular colecciones con números de contenedor
- Hacer confirmar la selección de muestras vigente
- Separar material de entrega y muestras de regreso