Zaplanuj transport
Korzystaj z zestawienia: kolekcja, numer skrzyni i oczekiwana liczba sztuk. Jeśli próbki prezentacyjne się zmieniają, zespół powinien przed odbiorem potwierdzić aktualny skład. Oddziel egzemplarze wystawowe od materiałów do rozdania, bo dają one różne ilości zwrotne. Dzięki temu dostawę i zwrot można realnie opisać już w pierwszym briefingu.
Jedna kolekcja, kilka przystanków
Kolekcje próbek często wędrują z targów na wystawę firmową, spotkania z dealerami lub do showroomu. Jeśli znasz przystanki, podaj je z terminami i miejscem docelowym. Wtedy można sprawdzić, czy kolekcja jedzie dalej bezpośrednio, czy wraca w międzyczasie do magazynu w celu uzupełnienia.
Potwierdzenie ilości zwrotnej po wydarzeniu
Po zamknięciu targów części próbek często brakuje, a inne zostały przepakowane. Wyznacz osobę, która przed odbiorem policzy ilość zwrotną i przekaże zaktualizowaną listę. Wtedy zwrot jedzie z prawidłowymi danymi, a braki nie wychodzą na jaw dopiero w magazynie.
Na co zwrócić uwagę
- Połącz kolekcje z numerami skrzyń
- Poproś o potwierdzenie aktualnego składu
- Oddziel materiały do rozdania od próbek zwrotnych