Préparer votre transport
Utilisez un tableau associant collection, numéro de caisse et quantité attendue. Si les échantillons présentés changent, l’équipe doit confirmer la sélection actuelle avant l’enlèvement. Séparez exemplaires d’exposition et matériel à distribuer, car ils donnent des quantités retour différentes. Grâce à cette distinction, aller et retour se décrivent de façon réaliste dès le premier brief.
Une collection, plusieurs étapes
Les collections d’échantillons passent souvent du salon à une exposition interne, à des rendez-vous revendeurs ou à un showroom. Si vous connaissez les étapes, indiquez-les avec dates et destination. On peut alors vérifier si la collection poursuit directement sa route ou repasse par le dépôt pour être complétée.
Confirmer la quantité retour après l’événement
À la fermeture du salon, des échantillons manquent souvent et d’autres ont été réemballés. Désignez une personne qui compte la quantité retour avant l’enlèvement et transmet la liste mise à jour. Le retour voyage alors avec des données justes, et les manques ne sont pas découverts seulement au dépôt.
Les points essentiels
- Relier collections et numéros de caisse
- Faire confirmer la sélection actuelle
- Séparer matériel distribué et échantillons retour