Préparer votre transport
Convenez d’un marquage commun qui reste compréhensible après le démontage. Un coordinateur central regroupe les informations, tandis que chaque entreprise confirme quantités et emballages de son matériel. Pour le retour, des destinations séparées sont particulièrement importantes : une livraison commune ne dit rien de ce qui repartira ensemble ou vers des lieux différents.
Regrouper avant le salon
Souvent, le matériel de tous les co-exposants est d’abord rassemblé en un lieu, chez le standiste ou l’organisateur du stand collectif par exemple. Cela simplifie la livraison mais impose des dates de dépôt fixes à chaque exposant. Indiquez-nous le point de regroupement, la période de réception et le contact, et nous organisons le trajet vers le salon sur cette base.
Retour vers plusieurs adresses
Au retour, les chemins divergent souvent : chaque exposant veut récupérer son matériel sur son propre site. Attribuez à chaque colis sa destination de retour et indiquez les adresses avec un contact. Nous vérifions ensuite si une tournée groupée ou des retours séparés sont plus judicieux.
Les points essentiels
- Attribuer une entreprise à chaque colis
- Convenir d’un marquage commun
- Relever les destinations retour par exposant