Planifique su transporte
Acuerde un sistema de marcado común que siga siendo comprensible tras el desmontaje. Un coordinador central reúne la información mientras cada empresa confirma cantidades y embalajes de su material. Para el regreso son especialmente importantes los destinos separados: una entrega conjunta no dice nada sobre qué mercancías volverán juntas o a lugares distintos.
Agrupar antes de la feria
A menudo el material de todos los coexpositores se reúne antes en un lugar, por ejemplo en el taller del montador o del organizador del stand compartido. Eso simplifica la entrega, pero exige fechas fijas de entrega para cada expositor. Indíquenos el punto de agrupación, el periodo de recepción y el contacto, y planificaremos el viaje a la feria sobre esa base.
Regreso a varias direcciones
En el regreso los caminos suelen separarse: cada expositor quiere su material en su propia sede. Asigne a cada bulto su destino de regreso e indique las direcciones con contacto. Después valoramos si conviene una ruta conjunta o envíos de regreso separados.
Qué tener en cuenta
- Asignar la empresa a cada bulto
- Acordar un sistema de marcado común
- Registrar los destinos de regreso por expositor