Planifique su transporte
Registre por separado los elementos reutilizables, las gráficas y el equipamiento suelto. Aclare con el contacto del lugar dónde y cuándo se reciben las unidades embaladas: centros y edificios suelen tener horarios fijos de entrega fuera del horario de apertura. También importa cuándo estará el material de nuevo embalado tras el desmontaje. El regreso se basa en esa disponibilidad, no solo en el último día de apertura.
Normas de entrega en centros y edificios
Los centros comerciales, las estaciones y los edificios de oficinas suelen gestionar las entregas a través de la gerencia del centro o del facility management: patio de servicio, montacargas, franjas antes de la apertura y, a veces, registro con matrícula. Pregunte pronto por estas normas y transmítalas. Determinan el vehículo, la hora y el desarrollo de la entrega.
Duración con reposiciones
Si un espacio de marca dura semanas, a veces se suman entregas posteriores: mercancía, gráficas de recambio o nuevas piezas. Si es previsible, indique ritmo y cantidades aproximadas. Así montaje, reposición y desmontaje se planifican como un proyecto conjunto.
Qué tener en cuenta
- Describir el acceso y las normas de entrega del edificio
- Separar duración, montaje y desmontaje
- Confirmar la disponibilidad embalada tras el desmontaje