Für Ihre Planung
Erfassen Sie wiederverwendbare Einbauten, Grafik und lose Ausstattung als getrennte Gruppen. Klären Sie mit dem Standortkontakt, wo und wann die verpackten Einheiten übernommen werden – Center und Gebäude haben oft feste Lieferzeiten außerhalb der Öffnungszeiten. Wichtig ist auch, wann das Material nach dem Abbau wieder verpackt bereitsteht. Die Rückfahrt richtet sich nach dieser Bereitschaft, nicht allein nach dem letzten Öffnungstag.
Lieferregeln in Centern und Gebäuden
Einkaufszentren, Bahnhöfe und Bürogebäude regeln Anlieferungen meist über ein Centermanagement oder Facility-Management: Lieferhof, Lastenaufzug, Zeitfenster vor Öffnung, manchmal Anmeldung mit Kennzeichen. Fragen Sie diese Regeln früh ab und geben Sie sie weiter. Sie bestimmen Fahrzeug, Uhrzeit und Ablauf der Übergabe.
Laufzeit mit Nachschub
Läuft eine Markenfläche über Wochen, kommen manchmal Nachlieferungen dazu: Ware, Austauschgrafik oder neue Exponate. Wenn das absehbar ist, nennen Sie Rhythmus und ungefähre Mengen. Dann lassen sich Aufbau, Nachschub und Abbau als zusammenhängendes Projekt planen.
Darauf kommt es an
- Materialzugang und Lieferregeln des Gebäudes beschreiben
- Laufzeit, Aufbau- und Abbautermin trennen
- Verpackte Bereitschaft nach dem Abbau bestätigen