Zaplanuj transport
Zapisz osobno elementy zabudowy wielokrotnego użytku, grafikę i luźne wyposażenie. Ustal z kontaktem na miejscu, gdzie i kiedy przyjmowane są zapakowane jednostki – galerie i budynki mają często stałe godziny dostaw poza godzinami otwarcia. Ważne jest też, kiedy materiał będzie po demontażu znów spakowany. Zwrot zależy od tej gotowości, a nie tylko od ostatniego dnia otwarcia.
Zasady dostaw w galeriach i budynkach
Galerie handlowe, dworce i biurowce prowadzą dostawy zwykle przez zarząd obiektu lub facility management: dziedziniec gospodarczy, winda towarowa, okna czasowe przed otwarciem, czasem rejestracja z numerem rejestracyjnym. Zapytaj o te zasady wcześnie i przekaż je dalej. Decydują one o pojeździe, godzinie i przebiegu przekazania.
Czas trwania z dostawami uzupełniającymi
Jeśli przestrzeń marki działa przez kilka tygodni, czasem dochodzą dostawy uzupełniające: towar, zamienne grafiki lub nowe eksponaty. Jeżeli da się to przewidzieć, podaj rytm i przybliżone ilości. Wtedy montaż, uzupełnienia i demontaż można zaplanować jako jeden spójny projekt.
Na co zwrócić uwagę
- Opisz dostęp i zasady dostaw w budynku
- Rozdziel czas trwania, montaż i demontaż
- Potwierdź gotowość po demontażu i spakowaniu