Zaplanuj transport
Odróżnij wyposażenie wspólne od materiału na stałe przypisanego do jednej sali. Podaj, kto przejmuje poszczególne grupy i kiedy mają być tam dostępne. Na zwrot ustal, czy wszystko jest zbierane centralnie, czy poszczególne zespoły przygotowują swój materiał osobno. Tak wielowątkowa konferencja staje się przejrzyście zaplanowanym transportem.
Stanowiska produktowe z urządzeniami pokazowymi
Konferencje dealerskie opierają się na stanowiskach, na których urządzenia są prezentowane i objaśniane. Takie urządzenia mają często własne wymagania co do opakowania, akcesoriów i miejsca ustawienia. Ujmij każde stanowisko jako osobną grupę z urządzeniem, akcesoriami i materiałami prezentacyjnymi. Wtedy łatwo wydzielić stanowiska, które po konferencji jadą dalej do dealerów.
Konferencje w różnych miastach
Wiele firm organizuje konferencje dealerskie regionalnie w kilku miejscach. Warto wtedy traktować materiał jako powtarzalny zestaw ze stałą listą pakową i uzupełnieniami dla każdego miejsca. Podaj terminy, abyśmy mogli zaplanować łącznie przejazdy między miejscami lub powrót do magazynu.
Na co zwrócić uwagę
- Ujmij osobno szkolenia, stanowiska i plenum
- Oznacz jednostki wspólne
- Ustal organizację zwrotu między zespołami