Planifique su transporte
Distinga el equipamiento compartido del material que permanece asignado a una sala. Indique quién recibe cada grupo y cuándo debe estar disponible allí. Para el regreso, decida si todo se reúne de forma central o si cada equipo prepara su material por separado. Así una convención con muchos frentes se convierte en un transporte claramente planificable.
Estaciones de producto con equipos de demostración
Las convenciones de distribuidores se basan en estaciones donde se muestran y explican equipos. Estos equipos tienen a menudo requisitos propios de embalaje, accesorios y ubicación. Relacione cada estación como grupo propio con equipo, accesorios y material de presentación. Así también pueden separarse limpiamente las estaciones que tras la convención siguen hacia distribuidores.
Convenciones en distintas ciudades
Muchas empresas celebran convenciones regionales en varios lugares. En ese caso conviene tratar el material como un conjunto recurrente, con lista fija y añadidos por lugar. Indíquenos las fechas para planificar en conjunto los traslados entre lugares o de vuelta al almacén.
Qué tener en cuenta
- Registrar por separado formación, estaciones y plenario
- Marcar las unidades compartidas
- Aclarar la organización del regreso entre equipos