Planifique su transporte
Marque además con la referencia del proyecto las cajas y cases de aspecto idéntico. Compruebe si el equipamiento compartido está realmente disponible para ambas fechas o hay que reasignarlo internamente. Los cambios en un evento deben afectar solo a su envío. Así queda claro qué lista se ha actualizado y qué transportes siguen sin cambios.
Cuellos de botella con equipamiento compartido
Si dos eventos quieren el mismo mostrador, las mismas pantallas o la misma iluminación, surge un cuello de botella. Compruebe pronto si el material existe por duplicado o debe pasar directamente de un evento a otro. En el segundo caso planificamos el trayecto como transporte de evento a evento con los horarios de desmontaje y montaje de ambos lugares.
¿Una solicitud o varias?
Los eventos simultáneos pueden ir en una misma solicitud siempre que cada envío se describa de forma independiente: su propio punto de recogida, destino, lista de bultos y contacto. Eso facilita nuestra planificación y usted recibe un presupuesto que muestra cada trayecto con claridad.
Qué tener en cuenta
- Llevar la referencia del evento en cada lista y caja
- Asignar internamente el equipamiento compartido
- Atribuir los cambios al evento correcto